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致远A6顺利通过河北空调工程验收

发布时间:2020-02-14 06:18:26 阅读: 来源:食品粉碎机厂家

2008年5月初,致远A6协同管理软件顺利通过河北空调工程安装有限公司的验收,其在日常管理办公中发挥出的神奇作用获得了公司高层的极大肯定。

河北空调工程安装有限公司,成立于1996年1月,前身系先锋玻璃钢厂,现为国家二级资质空调安装施工企业,下设3个子公司及九个办事处,是省内集设计、开发、制作、安装、售后服务于一体的规模最大的中央空调工程专业型企业,几年来,分别被省、市授于“精神文明先进单位”、“新技术推广先进单位”、“安装质量管理先进单位”、“市十强企业”、“安装企业光彩之星”、“河北省优秀民营科技企业”、“第六届消费者信得过单位”、“高新技术企业”等荣誉称号,并于2000 年通过ISO9002 国际质量体系认证。

为了提高办公效率、固化办公流程、加强团队协作、降低办公费用、实现无纸化及远程办公模式,河北空调工程决定引入致远A6协同管理软件,借助这一信息化工具,打造出高效的办公平台。致远A6协同上线之后,给河北空调工程的办公模式带来了很大的变革。在以前,各种审批需以书面形式进行,在各个部门和领导之间逐一传递,十分耗时耗力,效率较低;表格填写、会议通知安排,需使用大量纸张,查阅和督办也并不方便;纸质资料存放于各职能部门或存于电脑中,不仅查找纸文件十分浪费时间,还会因公司人员流动造成资料流失;另外,远程办公都是通过电话、电子邮件进行,电话费用花费不少,但沟通依然没有到位;由于工作交接和确认都是采用纸张、口头、电话来进行,容易在事故出现后,推诿责任的事情。而今,利用致远A6协同,这些问题都得到了有效的改善。例如,通过“表单+流程”的方式来固化审批流程,规范了企业的规章制度,大大地节约了审批时间;表格填写可在致远协同系统中进行,查找和检阅都十分方便,还节约了不少纸张;致远A6协同中的文档管理可以很好地对文档进行保存和共享,保证单位资料不会丢失;此外,致远A6协同还能充当异地沟通的桥梁,提高了远程办公效率;现在,通过协同办公,每一项工作都做到了痕迹保留,出现问题,可以直接通过系统中的流程来查找,杜绝了责任推诿现象。此外,还有请假、项目申请、财务部日程提醒等日常事务都可在致远A6协同中方便地处理,使河北空调工程享受到了信息化所带来的便利。

在此次实施对培训过程十分重视,先由河北空调工程的系统管理员掌握软件设置及实施方法,保证后续工作的进行,如固定流程设置,权限分配等,然后,致远再对全部用户进行培训,确保每位用户快速上手。相信,“享受协同,快乐工作”将成为员工在日常办公中的真实写照,而这也将成为河北空调工程飞速发展的一大推动力。

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